2011年02月08日

感謝

こんにちは!
minaです。

2月5日の「冬の北条市特別企画 矢中の杜 ゆっくりじっくり見学会」につきまして、ご来邸いただいた皆様、スタッフの皆様、本当にお疲れ様でした!

当日は、なんと、270名もの方々がいらしてくださいました!!

実のところ、私たちメンバーの中では、目標を80名としていたのです…。
もしそれに到達しなくても、私たちが炬燵でゆっくりじっくり時を過ごしながら、邸宅やNPOのことを考えればよいか、と思っておりました(^ ^;)

しかし!
いざ、門を開けてみると、続々と見学希望の方がいらっしゃるではありませんか!
お問い合わせの電話も鳴り止まず、メンバーはいきなりてんてこまい!汗
そう、完全に私たちの読みが甘かったのです…。

大変ありがたいことに、イベント当日発行の「常陽リビング」に見学会の案内記事を掲載していただいたのですが、その効果が絶大!!
記事を読んで見学に来たという方が大半でした。
さすが、地域の情報誌!
取り上げてくださった常陽リビングさんには大変感謝しています。

ただ、私たちの準備不足のために、見学に来てくださった方にはご迷惑をおかけすることもありました。
チケットやリーフレットがなくなって、お渡しできなかったり、お問い合わせの電話に十分に応対できなかったり、申し訳なく思っています。


それでも、見学後に「とても良かった」「これからもがんばって」と声をかけてくださる方がいて、とても励みになりました。


今回は、いつもの邸宅公開と違って、人数や時間を制限しないで、見学者のペースで自由に見学できるかたちとしました。
初めての試みということもあって、いろいろな課題も浮き彫りになりました。

人数を制限しなかったために、やはり邸宅に過度な負担をかけたのではないか…
ガイドを行わないことによって、どこまで邸宅の文化的価値や面白さを伝えられたか…
スタッフと見学者とのコミュニケーションはしっかりとれていたか…

邸宅の保護、邸宅の価値伝達、スタッフ側の受け入れ体制など、どのような方法をとったらより適切な管理運営が行えるのか、今後も考えていかないといけませんね。

実際に見学に来ていただいた方にも、ご意見やご感想があれば伺いたいものです。

いずれにしても、イベント日であったとはいえ、一日で270名もの方を迎えるのは邸宅にとってもNPOにとっても大変貴重な経験となりました。

お世話になった皆様、ありがとうございました!!


【見学者の方々:炬燵でゆっくりしてもらえたでしょうか?】


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Posted by 矢中の杜の守り人 at 16:33│Comments(1)邸宅公開
この記事へのコメント
minaさん

こんばんは。
丁寧なお返事ありがとうございました。

時間等了解しました。

変なところに、コメントしてしまってすみません。
自分でもよくわからないけど、あけたところで
記入してました。お恥ずかしいです。

時間をみつけて、是非 お伺いしたいです。
Posted by mo1084 at 2011年02月08日 21:24
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